Kun Apple alkoi soveltaa ”tuottavuustyökalun” lähestymistapaa iPadin kanssa, oli tapahtunut räikeä laiminlyönti. Apple ei ollut sisällyttänyt asianmukaista tiedostojen hallintajärjestelmää asiakirjoihin ja muihin tiedostoihin.
Kaikki muuttui iOS 11: n julkaisun myötä Files-sovelluksen sisällyttämisen ansiosta. Siitä lähtien sovellusta on hienosäädetty ja muutettu, jotta siitä tulisi todella kaikkien iOS 12 -laitteiden mukana toimitettava voimalaitosohjelma. Lopuksi iPadOS tarjoaa mitä tehoa iPadin käyttäjät odottivat!
iPadOS tuo uuden aikakauden Power iPad -käyttäjille
Uusi iPadOS for iPad tarjosi lisäparannuksia ja joustavuutta Files-sovellukseen. Jotkut käyttäjien kiittämistä uusista ominaisuuksista ovat seuraavat:
- Ulkoisen aseman tuki: Voit nyt liittää ulkoisen aseman / USB: n helposti ja käyttää tiedostoja sovelluksen avulla. Tämä auttaa katsomaan elokuvia, musiikkia tai jopa lataamaan valokuvia ja videoita iPadista asemaan, jotta iPadin tila voidaan vapauttaa.
- Uusi iPadOS tarjoaa sarakkeenäkymän, jonka avulla voit selata tiedostoja sisäkkäisessä kansiorakenteessa samalla tavalla kuin teet tietokoneesi kanssa.
- Kansioiden zip- ja purkutoiminnot ovat tuulta uuden iPadOS: n kanssa. Ei tarvetta kolmannen osapuolen työkalulle. Pakkaa tiedostosi helposti sisäänrakennustoiminnolla.
- Erilaisten uusien pikanäppäinten avulla Tiedostot-sovelluksessa on helppo navigoida, kun iPadin kanssa käytetään ulkoista näppäimistöä.
Tutustu uusiin iPadOS Files -sovelluksen ominaisuuksiin, jotka tekevät sinusta tuottavampia!
- Kaikki uudessa iPadOS: n Tiedostot-sovelluksessa
Tänään tarkastelemme muutamia parhaita vinkkejä, joiden avulla dokumentit voidaan järjestää Tiedostot-sovelluksessa.
Käytä lisäpalveluita (Dropbox, Drive)
Yksi parhaista asioista uudessa Files-sovelluksessa on, että se tosiasiallisesti integroi muut pilvipalvelusi. Tämä tarkoittaa, että tiedostot toimivat kaikkien tiedostojesi "keskuksena", jolloin ne ovat käytettävissä vain yhdestä sovelluksesta.
Sinun ei enää tarvitse huolehtia oikean sovelluksen löytämisestä, johon tärkeä tiedosto on tallennettu.
Saadaksesi nämä palvelut asetettua Files-tiedostoon, toimi seuraavasti:
- Lataa ja asenna kolmannen osapuolen pilvisovellus
- On tärkeää huomata, että sinun on kirjauduttava pilvisovellukseen ennen kuin käytät sitä Files.app-sovelluksessa
- Avaa Tiedostot-sovellus
- Napauta Sijainnit> Muokkaa
- Vaihda kolmannen osapuolen palvelut, joita haluat käyttää
- Valitse Valmis
Kun olet valmis, voit käyttää kaikkia näitä Sijainnit -osio Tiedostot-sovelluksessa. Voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin tiedostot täyttyvät ensimmäisen kerran, mutta kun ne on tehty, sinulla on pääsy kaikkeen mitä tarvitset.
Raahaa ja pudota
Tämä seuraava ominaisuus on ehdoton Jumalan lähettämä niille, joiden on järjestettävä tai järjestettävä tiedostoja uudelleen. Apple on vihdoin ottanut käyttöön monikosketuksen ja vedä / pudota -laitteet.
Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että voit aloittaa tiedostojen siirtämisen ja vetää sen kansioon kopioimatta ja liittämättä. Paina vain tiedostoa ja pidä sitä painettuna, ja vedä tiedosto sen kansion päälle, johon haluat lisätä sen.
Lisäksi voit tehdä tämän useilla tiedostoilla ja kansioilla yhteensopivilla iOS-laitteilla. Pidä alhaalla ensimmäistä siirrettävää tiedostoa ja napauta sitten muita tiedostoja, jotka haluat siirtää.
Tämä luo pinon tiedostoja, ja voit vetää niitä ympäri, kunnes pääset haluamaasi kansioon. Vain pudota ne kansioon, ja ne järjestetään asianmukaisesti sieltä.
Lajittele tiedostot ja kansiot Tiedostot-kansioon
Tiedostojen lajittelusta puhuttaessa haluat todennäköisesti lajitella tiedostot ja kansiot Tiedostot-sovelluksessa jossain vaiheessa. Ehkä se johtuu siitä, että sinulla on niin paljon, että sinun on löydettävä viimeinen käytetty.
Tai ehkä vain siksi, että olet tikari, joka haluaa pitää kaiken järjestyksessä. Riippumatta siitä, miksi Apple on tehnyt tiedostojen lajittelusta erittäin helppoa.
Lajittelussa Apple tarjoaa neljä erilaista vaihtoehtoa: Nimi, Päivämäärä, Koko ja Tunnisteet.
Voit lajitella tiedostosi sen mukaan, miten haluat tehdä asiat, seuraavasti:
- Avaa Tiedostot-sovellus
- Siirry mihin tahansa kansioon
- Täältä vetämällä tiedostoluetteloa paljastetaan lisäasetukset
- Valitse lajitteluvaihtoehto, jota haluat käyttää
- Nimi - Lajittele aakkosjärjestyksessä tiedoston / kansion nimen mukaan
- Päivämäärä - Lajittele lisätyn tiedoston / kansion päivämäärän mukaan
- Lajittele - Lajittele tiedostokoon mukaan
- Tunnisteet - Lajittele tiedostoissa / kansioissa käytettyjen tunnisteiden mukaan
Kun olet valinnut oikean lajitteluvaihtoehdon, tiedostosi järjestetään automaattisesti. Sieltä voit pitää työn sujuvana tai muuttaa lajittelua, kunnes löydät oikeat asiakirjat.
Nimeä asiakirjat ja kansiot uudelleen
Aikaisemmin puhuimme siitä, kuinka voi olla tärkeää olla tarra, kun on kyse asiakirjojen ja tiedostojen järjestämisestä. Yksi keskeinen tapa tehdä tämä on varmistaa, että asiakirjat ja kansiot on nimetty oikein.
Tiedostojen ja asiakirjojen uudelleennimeäminen on entistä helpompaa uudella iPadOS: lla. Tarkista alla olevasta artikkelistamme, miten tämä tapahtuu uudella iPadOS: lla
- Kuinka nimetä asiakirjat uudelleen Files App -sovelluksella iOS 13: ssa ja iPadOS: ssa
Liian monta kertaa tiedän, että jostakin on kuva tai kuvakaappaus, mutta en vain näytä muistan nimeä. Tämä johtuu siitä, että näiden nimien retoriikka on liian ärsyttävää ja tekee mahdottomaksi löytää.
Tässä on vaiheet, jotka sinun on suoritettava kansioiden tai asiakirjojen nimeämiseksi uudelleen Tiedostot-sovelluksessa:
- Avaa Tiedostot-sovellus
- Siirry tiedostoon tai kansioon, jonka haluat nimetä uudelleen
- Napauta tiedostoa nimi
- Kirjoita tiedoston uusi nimi
- Napauta Tehty
Korostimme tiedoston nimeä napauttamalla, koska vain napauttamalla tiedostoa se avautuu. Ilmeisesti emme halua tehdä tätä, tai lopulta avaat joukon asiakirjoja ja kansioita vain nimetäksesi ne uudelleen.
Luo ja hallitse tunnisteita
Joten olemme saaneet melkein kaiken järjestetyn asiakirjojemme ja kansioidemme avulla Tiedostot-sovelluksessa. Organisaatiolle on vielä yksi menetelmä, jota ei voida sivuuttaa, koska siitä on tullut yhä suositumpi.
Apple esitteli tunnisteet Files-sovellukseen, jolloin voit lisätä tunnisteita erilaisiin asiakirjoihin. Tämä tarjoaa uuden tavan pitää asiat järjestyksessä, mutta sinun ei tarvitse käyttää joukkoa erilaisia kansioita.
Jos haluat lisätä tunnisteen asiakirjaan, toimi seuraavasti:
- Avaa Tiedostot-sovelluksen
- Napauta Valitse oikeassa yläkulmassa
- Valitse dokumentti, jonka haluat merkitä
- Napauta Jaa-kuvaketta ruudun alaosassa
- Napauta jakovalikon yläosassa + Tunniste
- Kirjoita tagi, jota haluat käyttää
Valmistuttuasi kaikki tunnisteella varustetut tiedostosi näkyvät Tiedostot-sovelluksen Sijainnit-osiossa. Napauta vain oikeassa yläkulmassa sijainnit ja katso Tunnisteet -osiossa.
Kaikki syöttämäsi tagit näytetään, joten voit napauttaa sopivaa ja tarkastella kaikkia tiedostoja.
Ole vuorovaikutuksessa tiedoston kanssa
Vaikka vedä ja pudota on viileä ja kaikki, Files-sovelluksella on toinen temppu hihassaan, kun on kyse vuorovaikutuksesta asiakirjojen ja kansioiden kanssa.
Voit hyödyntää tunnisteita ja kaikkea, mutta Tiedostot-sovelluksessa asiakirjoille on käytettävissä ”salainen” valikko
- Avaa Tiedostot-sovellus
- Pidä asiakirjaa tai kansiota painettuna
- Vapauta
Kun olet valmis, näkyviin tulee uusi valikko, joka tarjoaa muutaman eri vaihtoehdon.
Nämä vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppisen tiedoston kanssa olet vuorovaikutuksessa:
- Kopio
- Kopioi
- Poistaa
- Suosikki
- Tunnisteet
- Tiedot
- Jaa
Tämä on vain yksi upea pieni ominaisuus, jota käyttäjät voivat hyödyntää, jos he tarvitsevat jonkin verran työtä.
Palauta poistetut tiedostot
Pelätty "poistettu tiedosto". Olemme kaikki olleet siellä aiemmin. Poistat vahingossa tiedoston, ja se on jaetussa kansiossa, ja se on jotain, mikä on välttämätöntä työskentelysi kannalta. Et näytä löytävän tiedostoa etkä tiedä roskakorin sijaintia.
No, Apple on ajatellut niitä kömpelöitä siellä ja tehnyt poistettujen tiedostojen palauttamisesta todella helppoa
- Avaa Tiedostot-sovellus
- Napauta Sijainnit
- Valitse Äskettäin poistettu
- Etsi tarvittava tiedosto
- Napauta Valitse oikeassa yläkulmassa
- Valitse tiedosto
- Napauta Palauta
Voila! Poistettu asiakirja / kansio palautetaan Tiedostot-sovellukseen, jotta voit palata töihin ilman hämmennystä.
Johtopäätös
Nämä ovat vain joitain tapoja, joilla saat kaiken irti iPadin Tiedostot-sovelluksesta. Mutta haluamme kuulla sinusta! Ääni pois kommenteista ja kerro meille joitain suosikkivinkkejäsi!
