Missä arkistoidut viestit on tallennettu MacOS: n Mailiin?

MacOS Mail -sovelluksen sähköpostilaatikot voivat olla nopeasti sotkuisia ja organisoitumattomia. Siksi Apple lisäsi arkistotyökaluun, joka voi auttaa pitämään viestisi siistinä.

Arkistointityökalu on myös kätevä tapa tallentaa kestäviä kopioita viesteistä, jotka ovat immuuneja palvelimen toiminnoille (kuten palvelimen kaatumisille tai vahingossa poistamiselle). Näin voit käyttää arkistoa ja mistä löydät sähköpostisi sen jälkeen.

Liittyvät:

  • 21 Apple Mail -vinkkiä ja temppua, joita et ehkä ole tiennyt iOS- ja macOS-käyttöjärjestelmissä
  • Kaikki uusi Mail for macOS Catalina -sovelluksessa
  • Kuinka korjata macOS-sähköpostiongelmat päivitettäessä kaksitekijän todennukseen
  • Posti ei toimi macOS Catalinassa, kuinka korjata

Kuinka arkistoida viesti

Voit arkistoida viestin työkalupalkin Arkisto-painikkeella. Viesti sijoitetaan postilaatikkoon liittyvään arkistoon.

Sähköpostiviestin arkistointi macOS: ssa on melko yksinkertaista. Itse asiassa se on vain kaksivaiheinen prosessi.

  • Avaa viesti Mailissa.
  • Napsauta Arkisto-kuvaketta ylävalikkorivillä. Se näyttää pahvilaatikosta, jonka poikki on suora viiva.

Tässä vaiheessa Mail luo automaattisesti uuden postilaatikon nimeltä Arkisto. Arkistoidut viestit sijoitetaan tähän postilaatikkoon (mutta ne vedetään myös sähköpostipalveluntarjoajan palvelimelta).

Jos käytät kolmannen osapuolen postipalvelua Mail-sovelluksen kanssa, tämä voi olla hämmentävää. Tämä johtuu siitä, että kaikki postilaatikkosi tallennetaan kyseisen tilin Arkisto-kansioon.

Huomaa vain, että nämä ovat paikallisia kopioita. Jos arkistoit viestin kolmannen osapuolen postilaatikossa, kyseinen viesti todella vedetään sähköpostipalvelun palvelimilta.

Voit myös muokata arkistoitujen sähköpostien tallennuspaikkaa siirtymällä kohtaan Mail -> Asetukset -> Tilit ja valitsemalla Postilaatikon käyttäytyminen -välilehden.

Täältä voit itse asettaa arkiston uuteen postilaatikkoon, jonka voit tallentaa paikallisesti tietokoneellesi.

Missä arkistoidut viestit tallennetaan?

Tämä on esimerkki paikallisesti tallennetuista postilaatikoista, jotka on liitetty tiettyyn Mail-tiliin - mukaan lukien Arkisto.

Kuten aiemmin mainitsimme, kopiot sähköpostiviesteistäsi tallennetaan paikallisesti Maciin, kun käytät Arkisto-ominaisuutta.

Valitettavasti heihin ei vain ole niin helppo päästä. Ne on haudattu macOS-kirjaston kansioon, ja itse arkisto käyttää .mbox-tiedostotunnistetta.

Pääset seuraaviin vaiheisiin.

  • Avaa Finder-ikkuna.
  • Pidä Optio-painiketta alhaalla ja napsauta Siirry ylävalikkorivillä.
  • Valitse avattavasta valikosta Kirjasto.
  • Etsi kansio nimeltä Mail.
  • Täältä pitäisi nähdä toinen pari kansiota, jotka näyttävät olevan satunnaisesti nimettyjä (V6 ja merkkijono).
  • Napsauta näitä kansioita, kunnes löydät useita .mbox-tiedostoja. Napsauta Arkistoi.
  • Sieltä voit sukeltaa syvemmälle kansiopuuhun, kunnes näet kansion nimeltä Viestit. Täällä macOS tallentaa .emix-kopiot sähköposteistasi arkistoon.

Muotoilussa tai kuvassa voi olla ongelmia, varsinkin jos sisältö on verkkopohjaista. Mutta nämä ovat paikallisesti tallennettuja kopioita sähköpostiviesteistäsi. Tämä tarkoittaa tietysti sitä, että he ovat immuuneja kaikelle palvelinpohjaiselle toiminnalle.

Joitakin huomioitavia asioita

Vaikka se kattaa arkiston käytön ja arkistoitujen viestien löytämisen ydinsisällön, tässä on vielä muutama vinkki, jotta sähköpostisi pysyvät järjestyksessä ja suojattuna.

Luo lisää arkistopostilaatikoita

Uuden postilaatikon luominen on todennäköisesti parempi tapa järjestää arkistoidut viestit.

Koska MacOS Mail kohtelee kolmansien osapuolten postilaatikoita, voi olla hämmentävää käyttää sisäänrakennettua Arkisto-työkalua.

Jos kaikki sähköpostisi tallennetaan arkistoon aloitusvaiheessa ja arkisto vetää ne vain palvelimelta, se voi johtaa organisaatioon liittyviin ongelmiin.

Tästä syystä suosittelemme uusien paikallisten postilaatikoiden luomista järjestelmään. Napsauta vain ylätason valikkorivin postilaatikkoa ja valitse Uusi postilaatikko.

Valitse My Mac -kohdasta Sijainti ja nimeä postilaatikolle jotain mielekästä - kuten "tärkeät Gmail-viestit" tai "arkistoidut sähköpostit elokuu 2019".

Nyt haluat palata kohtaan Mail -> Preferences -> Accounts -> Mailbox Behaviors. Aseta Arkisto-postilaatikko uuteen luomaasi kansioon.

Vie postilaatikko

Voit viedä postilaatikoita myös tällä työkalulla. Näin on helppo varmuuskopioida ulkoiseen mediaan ja pilvitallennustilaan.

Jos haluat kopion arvokkaista sähköposteistasi kestävämmälle tallennustilalle, suosittelemme vain vientipostilaatikon käyttöä. Tämä auttaa myös pitämään arkistoidut viestit helpommin käytettävissä olevassa paikassa kiintolevylläsi.

Näin voit lähettää sähköpostiviestejä ulkoiselle medialaitteelle tai USB-muistitikulle pysyvää tallennustilaa varten.

Tämä on erityisen tärkeää, koska paikallisesti tallennetut sähköpostit ovat alttiita tietojen menetykselle. Jos käyttämällesi Macille tapahtuu jotain, sähköpostien palauttaminen ei ole helppoa.

  • Valitse vietävä postilaatikko.
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella postilaatikkoa.
  • Napsauta pudotusvalikosta Vie postilaatikko ...
  • Valitse kohdekansio ja valitse Valitse.

Nyt voit tallentaa postilaatikon - kopioimalla kaikki viestisi - turvalliseen ja helposti saavutettavaan paikkaan.

Toivomme, että artikkeli oli hyödyllinen. Arkistojen käsittely on aina hyvä asia ja säästää varmasti sydämen tuskaa kriisin aikana.

Uusimmat viestit

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found