Luo toimiston ulkopuolella oleva viesti Apple Mailiin

Olitpa matkalla pitkälle lomalle tai lyhyelle lomalle, on hyvä kertoa ihmisille, että et ole enää sähköpostiosoitteessasi. Tällä tavoin he eivät odota ja ihmettelevät, miksi he eivät saa vastausta sinulta.

Voit helposti määrittää poissaoloviestin tai vastaavan automaattisen vastauksen Mail-sovelluksessa. Tämä opetusohjelma näyttää, miten se tehdään Macilla, sekä tarjoaa vaihtoehdon iPhonelle ja iPadille.

Aiheeseen liittyvät sähköpostioppaat:

  • Lisää ja käytä suosikkihymiöitä ja symboleja Macin Mailissa
  • Kuinka lisätä sähköpostin allekirjoituksia tilikohtaisesti Mail-sovelluksessa
  • Kuinka korjata macOS Mail -ongelmat päivityksen jälkeen kaksivaiheiseen todennukseen

Kuinka asettaa toimisto pois Apple Mailista Macissa

Aloita automaattisen vastauksen käyttö Macissa määrittämällä sääntö. Joten avaa Mail sovelluksen ja noudata sitten näitä ohjeita.

  1. Klikkaus Mail >Asetukset valikkoriviltä.
  2. Valitse ponnahdusikkunassa Säännöt
  3. Klikkaus Lisää sääntö.
Määritä poissaolovastauksesi napsauttamalla Lisää sääntö

Täytä seuraavaksi vastauksesi tiedot Säännöt-ruudussa.

  1. Syötä Kuvaus säännölle, joka on pohjimmiltaan nimi. Käytämme Poissaolovastausta.
  2. vuonna Jos avattavasta valikosta Kaikki.
  3. Valitse sen alle Jokainen viesti että Alkaen avattava valikko. Tämä tarkoittaa, että jokainen saapuva sähköposti saa automaattisen vastauksen.
  4. Alla Suorita seuraavat toimet, valitse Vastaa viestiin pudotusvalikossa.
  5. Klikkaa Vastaa viestin tekstiin -painiketta oikealla.
  6. Kirjoita haluamasi automaattisen vastauksen teksti avautuvaan ruutuun.
  7. Klikkaus OK ja napsauta sitten Säännöt-ruudussa OK.
Syötä poissaolosi tiedot ja luo vastausviesti.

Sitten saat kehotuksen kysyä, haluatko soveltaa tätä sääntöä valittuihin postilaatikkosi viesteihin. Klikkaus Älä käytä koska haluat käyttää automaattista vastausta vain ollessasi poissa etkä tällä hetkellä valituille sähköposteille.

Valitse Älä käytä sääntöä ja valitsemiasi sähköposteja.

Kun olet valmis lähtemään ja haluat aloittaa poissa-viestisi käyttämisen, palaa takaisin sähköpostisääntöihin ja valitse luomasi säännön vieressä oleva valintaruutu. Ja muista, kun palaat matkalta, palaa takaisin samaan osioon ja poista säännön vieressä oleva valintaruutu.

Aloita sen käyttö valitsemalla automaattisen vastaussäännön vieressä oleva ruutu.

Kuinka asettaa toimisto pois Apple Mailista iOS: ssä

Vaikka automaattisen vastauksen luominen on helppoa iOS-sovelluksen Mail-sovelluksessa, se toimii vain tietyntyyppisten sähköpostitilien kanssa. Joten, jos sinulla on Mac ja pystyt tekemään sen siellä, se on ensisijainen tapa, koska voit käyttää sitä kaikilla sähköpostitileilläsi.

Avaa asetukset laitteellasi ja luo sitten automaattinen vastaus seuraavasti.

  1. Pääasiassa asetukset -näytössä Salasanat ja tilit.
  2. Alla Tilit, napauta sähköpostitiliä, jolle haluat asettaa automaattisen vastauksen.
  3. Napauta pohjaa kohti Automaattinen vastaus.
  4. Ota käyttöön siirtämällä liukusäädintä Automaattinen vastaus.
  5. Jos haluat automaattisen vastauksen päättyvän tiettynä päivänä ja kellonaikana, napauta Päättymispäivä ja kirjoita se.
  6. Alla Poissa-viesti, kirjoita vastauksesi teksti.
  7. Vaihtoehtoisesti voit ottaa sen käyttöön Ulkoinen poissa -viesti. Tämän avulla voit luoda uuden viestin kontakteillesi, jos haluat.
  8. Napauta Tallentaa huipulla.
Luo automaattinen vastaus iPhoneen.

Huomautuksia automaattisesta vastauksestasi iOS: ssä

  • Muista, että kun annat yllä olevat tiedot ja napautat Tallentaa, automaattinen vastauksesi alkaa. Joten, jos et ole vielä valmis lähtemään toimistosta, kannattaa pitää kiinni.
  • Kuten mainittiin, et näe Automaattinen vastaus vaihtoehto kaikentyyppisille sähköpostitileille. Jos sinulla on esimerkiksi Gmailissa tai Outlookissa määritetty tili, tämä ominaisuus ei ole käytettävissä. Mutta jos sinulla on Exchange-tili, sinun pitäisi nähdä vaihtoehto.
  • Jos et määritä Päättymispäivä Muista palata Asetuksiin ja sammuttaa vastaus, kun palaat takaisin, jotta saat automaattisen vastauksen, kuten yllä olevassa vaiheessa 5 on selitetty.

Älä anna vastaanottajien odottaa ja ihmetellä

Asettaminen toimiston ulkopuolelle yrityssähköposteille tai automaattinen vastaus henkilöviesteille on kätevä tapa antaa tärkeiden ihmisten tietää, että olet poissa.

Aiotko perustaa toimiston ulkopuolella Apple Mailiin? Kerro meille, jos et, ja pidä ominaisuus hyödyllisenä!

Uusimmat viestit

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found