Nykyään työ ei rajoitu toimistoon. Monet meistä ovat tuottavimpia ollessamme poissa ja lähinnä älypuhelinten ja tablettien ansiosta. Jos osaat muokata Word-asiakirjoja tai merkitä PDF-tiedostoja iPhonella tai iPadilla, voit avata uusia tuottavuusmaailmoja.
Olemme selittäneet, miten molemmat näistä asioista tehdään tässä artikkelissa. Sillä ei ole merkitystä, ovatko tiedostot jo laitteellasi vai lähetetäänkö ne sinulle tekstiviestillä tai sähköpostilla. Voimme näyttää, kuinka avata ne, muokata niitä ja jopa jakaa niitä.
Avaa Word-tiedostot iPhonessa tai iPadissa
Suurin osa liike-elämästä toimii Microsoft Officessa. Vaikka olisitkin sitkeä Pages-käyttäjä, työskentelet todennäköisesti monien muiden ihmisten luomien Word-asiakirjojen kanssa.
Onneksi Word-tiedostojen avaaminen iPhonessa tai iPadissa on helppoa (ja ilmainen). Ja on olemassa pari erilaista sovellusta, joita voit käyttää siihen!
Sivut vs. Microsoft Word
Kaksi suosituinta sovellusta asiakirjojen muokkaamiseen iPhonessa tai iPadissa ovat Pages ja Microsoft Word. Voit ladata molemmat ilmaiseksi App Storesta, mutta tarvitset Microsoft 365 -tilauksen, jotta voit käyttää Microsoft Wordia.
Avaa Word-asiakirjat Microsoft Wordissa tai Pagesissa. Kuten voit odottaa, Microsoft Word on parempi vaihtoehto Word-asiakirjojen avaamiseen ja muokkaamiseen. Et menetä mitään tietoja muuntamalla toisen muodon ja voit jakaa asiakirjan oletuksena Word-tiedostona.
Sen sijaan Applen Pages-sovellus muuntaa Word-tiedostot uuteen muotoon, mikä muuttaa usein fontin tai asettelun prosessin aikana. Voit viedä asiakirjat Word-tiedostona, kun olet lopettanut muokkaamisen Pagesissa, mutta asettelu todennäköisesti muuttuu uudelleen.
Viime kädessä on sinun tehtäväsi, käytätkö Pagesia ilmaiseksi tai hankitko Microsoft 365 -tilauksen käyttääksesi virallista Word-sovellusta.
Kuinka avata jo olemassa olevat Word-tiedostot
Jos laitteellasi on jo Word-asiakirjoja tai tallennettu pilvivarastoon, voit avata ne suoraan Microsoft Word- tai Pages-sovelluksesta.
Napauta Microsoft Wordissa Avata iPhonen tai iPadin sivupalkista nähdäksesi luettelon uusimmista OneDrive-tiedostoistasi. Käytä navigointivaihtoehtoja tarkastellaksesi Uusimmat kansiot tai asiakirjoja laitteellasi. Napauta Lisää siirtyäksesi linkitettyihin pilvitallennuspalveluihin, kuten iCloudiin tai Dropboxiin.
Napauta Lisää Microsoft Wordissa iCloud Drive -tiedostojen käyttämiseen. Napauta Sivut-kohdassa Selaa näytön alareunassa nähdäksesi kaikki sijainnit Tiedostot-sovelluksesta. Tämän näytön avulla voit etsiä Word-asiakirjoja iPhonesta tai iPadista ja linkitetyistä pilvivarastopalveluista napauttamalla Word-tiedostoa avataksesi sen Pagesissa.
Viestien kautta lähetettyjen Word-tiedostojen avaaminen
Joskus ihmiset lähettävät sinulle Word-asiakirjoja. Saatat saada Word-asiakirjan Viestit-sovelluksen kautta. Napauta sitä avataksesi asiakirjan esikatselun ja napauta sitten Jaa-painiketta - ruutu, jossa on ylöspäin osoittava nuoli - avataksesi sen toisessa sovelluksessa.
Liu'uta näkyviin tulevassa jakosivulla toisen sovelluksen rivin läpi nähdäksesi, mihin voit avata liitteen. Jos et näe Microsoft Wordia tai Pagesia, napauta Lisää ja valitse ne laajennetusta luettelosta.
Kopioi asiakirja valitsemallesi sovellukselle Jaa-taulukosta. Sinä pystyt Muokata suosikkisovelluksesi laajennetusta luettelosta, jotta Microsoft Word tai Pages näkyy aina näkyvästi jakosivulla.
Postin kautta lähetettyjen Word-tiedostojen avaaminen
Sähköpostiliitteet näkyvät sähköpostin viestin alla. Jos joku lähettää sinulle Word-asiakirjan sähköpostitse, sinun pitäisi nähdä liitetiedosto viestinsä alla Mail-sovelluksessa. Napauta esikatsellaksesi sitä ja avaa se toisessa sovelluksessa Jaa-painikkeella.
Napauta ja pidä liitettä paljastettuna Jaa-painike. Muussa tapauksessa voit napauttaa liitettä nähdäksesi nopeasti sen esikatselun ja sitten liu'uttamalla ylöspäin paljastamaan luettelon toiminnoista. Napauta Jaa toimintolistalta ja etsi Microsoft Word tai Pages toisen rivin sovelluksista. Jos niitä ei näy, napauta Lisää nähdäksesi lisää sovelluksia.
Word-tiedostojen jakaminen iPhonesta tai iPadista
Kun olet muokannut niitä, sinun on ehkä jaettava Word-tiedostoja muiden ihmisten kanssa. Voit tehdä tämän käyttämällä AirDropia, Viestejä, Mailia ja useita muita sovelluksia.
Napauta Sivut-sovelluksessa kolmea pistettä (…) ja valitse sitten Viedä valikosta. Valitse, jos haluat muuntaa asiakirjan a: ksi Sana tiedosto, jaa se sitten toisen sovelluksen kanssa tai tallenna se Files-tiedostoon. On tärkeää, että muunnat asiakirjan Wordiksi, jotta muut ihmiset eivät tarvitse sivuja sen avaamiseen.
Valitse viedä Word-dokumenttina Pages-sovelluksesta. Jos käytät Microsoft Wordia, napauta henkilön kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Voit kutsua ihmisiä muokkaamaan asiakirjaa, kopioimaan linkin asiakirjaan OneDrive-palvelussa tai jakamaan sen jonkun muun kanssa sähköpostin liitteenä.
Avaa PDF-tiedostot iPhonella tai iPadilla
PDF-tiedostot sopivat hyvin monimutkaisiin asiakirjoihin, joissa et halua asettelun muuttuvan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät sivuja Microsoft Wordin sijaan, koska voit viedä tiedostoja PDF-tiedostona varmistaaksesi, että se näyttää samalta muille ihmisille.
Merkitse PDF-tiedostot merkinnällä
Piirrä muistiinpanoja PDF-tiedostoon Markupin avulla. Koska valmiita tai melkein valmiita tuotteita käytetään PDF-tiedostoina, niitä ei yleensä tarvitse muokata paljon. Sen sijaan ihmiset yleensä merkitsevät heille kohokohtia tai lyhyitä muistiinpanoja ja ajatuksia.
Voit tehdä tämän iPhonessa tai iPadissa käyttämällä sisäänrakennettua merkintätoimintoa. Tämän osoittaa kynäkuvake, joka tuo esiin korostustyökalujen, kynien tai pyyhekumien työkalupakin.
Laitteelle tallennettujen PDF-tiedostojen avaaminen
Etsi ja avaa PDF-dokumentteja iPhonen tai iPadin Tiedostot-sovelluksella. Avaa Tiedostot ja napauta Selaa -painiketta tarkastellaksesi erilaisia sijainteja: iCloud Drive, laite tai muut yhdistetyt pilvipalvelut.
Etsi haluamasi PDF-tiedosto ja avaa se napauttamalla. Voit zoomata tai vierittää tavalliseen tapaan ja napauttaa Merkintä-kuvaketta merkitäksesi PDF-tiedostosi sopivaksi.
Etsi ja avaa PDF-tiedostot Tiedostot-sovelluksella. Viestien kautta lähetettyjen PDF-tiedostojen avaaminen
Voit tarkastella PDF-tiedostoja Viestit-sovelluksessa, mutta et voi merkitä niitä täältä. Napauta PDF-tiedostoa Viesteissä avataksesi esikatselun. Jos haluat merkitä sen, tallenna se Tiedostot-tiedostoon Jaa-painikkeella ja avaa sitten PDF-tiedosto sieltä.
Postitse lähetettyjen PDF-tiedostojen avaaminen
Kun joku liittää PDF-tiedoston sähköpostiin, se näkyy viestin alla Mail-sovelluksessa. Napauta liitettä avataksesi PDF-tiedosto. Toisin kuin Viestit, Mailissa on Markup-vaihtoehto, jonka avulla voit merkitä PDF-tiedoston ennen kuin tallennat sen tiedostoihin tai jaat sen toisessa sovelluksessa.
Tallenna PDF-tiedostot Tiedostot-sovellukseen käyttääksesi Merkintöjä. Paranna iPhonen ja iPadin tuottavuutta
On monia tapoja, joilla voit käyttää tekniikkaasi tuottavuuden parantamiseksi työssä. Oppiminen avaamaan Word- ja PDF-tiedostoja iPhonesta tai iPadista on jäävuoren huippu. Mene syvemmälle näiden iOS- tai iPadOS-tuottavuussovellusten kanssa.
