Yhteystietojen vieminen Exceliin Macista ja iPhonesta

iCloud on hieno työkalu, jos sinulla on säännöllinen iOS- tai macOS-käyttäjä. Tämä palvelu varmuuskopioi melkein kaikki tärkeimmät tietosi, mukaan lukien yhteystietosi.

Viime aikoina tarkastelimme, kuinka voit korjata iCloud-yhteystietoja, jotka eivät päivity Macissa. Mutta entä jos haluat luoda "paperiversion" kontakteistasi ja viedä yhteystietoja exceliksi?

No, prosessi on itse asiassa paljon helpompaa kuin voisi odottaa. Itse asiassa voit tehdä sen joko iPhonesta tai Macista ilman, että sinulla on liikaa päänsärkyä.

Vie yhteystiedot Exceliin iPhonesta

Aloittaessamme meidät aiomme tarkastella, kuinka yhteystietoja viedään Exceliin iPhonesta. Koska iCloud ei helpota yhteystietojen viemistä, sinun on ensin ladattava sovellus.

Hyödyllisimmäksi pidetty sovellus oli App Store -sovelluksen Contacts 2 XLS. Sovellus on täysin ilmainen ja tekee vientiprosessista helppoa ja kivutonta.

Kun sovellus on ladattu, luo tili. Voit luoda tilin luomalla sähköpostiosoitteesi, Google-tilisi tai jopa Facebookin.

Sieltä sinun on sallittava Contacts 2 XLS: n käyttö yhteystietoluetteloon. Tämä on vain iOS: n sisäänrakennettu käyttöoikeuksien tarkistus ja kehote, jonka näet todennäköisesti monissa uusissa asennetuissa sovelluksissa.

Kun olet saanut käyttöoikeuden, yhteyshenkilö tuo Yhteystiedot 2 XLS -sovellukseen. Sitten sinut ohjataan sovelluksen päänäyttöön, jossa on muutama erilainen vaihtoehto.

Päänäytössä voit yksinkertaisesti varmuuskopioida nyt, hallita varmuuskopioita tai tilata tilauksen varmuuskopiointia varten. Tämä on sovelluksen sisäinen osto ja maksaa 14,99 dollaria vuodessa, mutta sitä ei tarvita prosessissamme.

Jos haluat viedä yhteystietosi iPhonesta Exceliin, toimi seuraavasti:

1. Avata Yhteystiedot 2 XLS
2. Paina päänäytössäVarmuuskopioi nyt
3. Kun varmuuskopiointi on valmis, napautaViedä-kuvake oikeassa alakulmassa

Kun napautat Vie-painiketta, saat jakamisvalikon iOS: sta. Tallenna nyt tiedosto lukemattomiin sovelluksiin tai voit tallentaa iOS-tiedostot-sovellukseen.

Haluat tietysti varmistaa, että viety tiedosto lähetetään jonnekin, joka tarjoaa helpon pääsyn. Ajattele sen lähettämistä Notes-sovelluksen avulla tai jopa lähettämistä sähköpostitse itsellesi.

Vie yhteystiedot Exceliin Macista

Yhteystietojen vieminen Exceliin Macista on hieman tylsempi kuin yksinkertaisesti sovelluksen lataaminen. Tätä prosessia varten meidän on käynnistettävä valitsemasi selain ja siirryttävä iCloud.comiin.

Valitettavasti et voi yksinkertaisesti viedä yhteystietojasi Exceliin täältä. Sen sijaan luot "vCard" -kortin, joka on Applen tapa pitää yhteystietosi yhdessä paikassa.

Tässä on vaiheet, jotka sinun on tehtävä vCard-kortin luomiseksi:

1. Avaa haluamasi selain, siirry iCloud.comiin ja kirjaudu sisään
2. Napsauta pääpaneelissaYhteystiedot
3. Valitse yhteystieto ja paina sittencmd + A
4. Napauta rataskuvaketta oikeassa alakulmassa
5. ValitseVie vCard

Kaikki yhteystietosi näkyvät sittenLataukset -kansiossa. Sieltä haluat siirtää tämän turvalliseen paikkaan ja nimetä tiedosto todennäköisesti uudelleenOmat yhteystiedot tai jotain vastaavaa.

Kuten edellä todettiin, tätä tiedostoa ei kuitenkaan vielä voida helposti viedä Exceliin. Sen sijaan meidän on vielä muutama askel.

1. Avaa haluamasi selain ja siirry osoitteeseen //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. LehdistöValitse tiedosto ja siirry äskettäin luotuun yhteystietoluetteloon
3. Muuta näitä asetuksia:
   1. Muoto: valitse CSV, valitse Pilkku ja ota käyttöön Lisää otsikkorivi
   2. Koodaus: valitse Unicode (UTF-8)
   3. Suodattaa: älä muuta mitään
   4. Muutokset: älä muuta mitään
4. Lehdistömuuntaa

Sieltä se luo uuden .csv-tiedoston latauskansioon. Ajattele jälleen kerran tämän tiedoston nimen muuttamista muiksi tai muualle tallentamallesi.

Kun se on luonut uuden tiedoston, varmista, että kaikki toimii, avaamalla se joko Excel- tai Apple Numbers -sivulla. Yhteystietoluettelo on lajiteltu ja järjestetty oikein nimen mukaan, samalla kun annat sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot.