Vuosien ajan Apple on tarjonnut omia sovelluksiaan ratkaisemaan joitain päivittäisiä asioita. Näihin kuuluvat kalenteri, kello, kirjat, sähköposti ja jopa muistutukset.
Muistutukset näyttivät kuitenkin unohtuneen vuosien iOS 13 asti, koska niihin ei lisätty merkittäviä ominaisuuksia. IOS 13: lla kaikki muuttui ja Muistutukset on muuttunut kilpailijaksi todoistia, asioita tai jopa OmniFocusia vastaan.
Mitä uutta on muistutusten kanssa iOS 13: ssa?
Sovellus kirjoitettiin pohjimmiltaan alusta alkaen iOS 13: lle, ja monet pyydetyt ominaisuudet lisättiin lopulta. Lisäksi Apple lisäsi joitain lisäominaisuuksia, jotka helpottavat elämää yleensä ja joita et löydä muualta.
Voit tiivistää nopeasti suurimmat lisäykset:
- Ryhmät / Luettelot - Voit nyt järjestää eri tehtävät luetteloiksi ja lisätä ne sitten eri ryhmiin. Näitä ryhmiä ja luetteloita voidaan mukauttaa eri väreillä ja kuvakkeilla.
- Luonnollisen kielen jäsentäminen - Kirjoittamalla "muistuta minua tarkistamaan taloutta päivittäin", päivittäinen toistuva tehtävä on Tarkistaa taloutta. Tämän avulla voit olennaisesti kirjoittaa, miten tekisit, jos pyytäisit jotakuta muuta suorittamaan nämä tehtävät.
- Viestien integrointi - Kun luot muistutuksen, uusi asetus antaa muistutuksen tuoda jotain esiin, kun keskustelet jonkun toisen kanssa Viestit-sovelluksessa.
Tässä luettelossa ei oteta huomioon uudistussuunnittelun tarjoamaa yleistä uudistusta. Eri "korttien" sijaan, jotka on pinottu päällekkäin luetteloihisi, saat paljon mukavamman käyttöliittymän vuorovaikutukseen eri tehtäviesi kanssa.
Seuraa kaikkea älykkäiden luetteloiden avulla
Jos tämä on ensimmäinen kierroksesi muistutusten kanssa, sinun kannattaa saada tehtävät syötettyä ja syötettyä. Kun se on tehty ja olet asettanut heille eräpäiviä tai muistutuksia, voit hyödyntää älykkäitä luetteloita.
Kun avaat Muistutukset, nämä näkyvät kaiken muun yläosassa ja ovat seuraavat:
- Kaikki
- Tänään
- Suunniteltu
- Merkitty
Kuten voidaan odottaa, Älykäs “Kaikki” -luettelossa näkyvät kaikki tehtävät, jotka syötetään Muistutuksiin. Tänään antaa sinulle nopean yleiskuvan siitä, mitä on tehtävä ennen päivän loppua.
Ajoitettu näyttää kaikki tehtävät tai muistutukset, joilla on eräpäivä, sekä niiden eräpäivä. Lopuksi, merkitty on vaihtoehto, joka tarjotaan, jos haluat lisätä tehtävään ylimääräisen kiireellisyyden tason. Nämä tehtävät näkyvät merkittyjen älyluetteloiden alla.
Nämä luettelot luodaan automaattisesti ja niiden tarkoituksena on helpottaa elämääsi. Näyttää kuitenkin siltä, että toistaiseksi et voi luoda omaa Smart List -listasi tiettyjen parametrien perusteella. Mutta sitä on aina toivottu iOS 14: ssä ja sen jälkeen.
Ryhmittele luettelosi yhteen
Tehtäväluettelon käyttäminen Muistutuksissa ei ole mitään uutta, mutta iOS 13: ssa on joitain uusia muutoksia. Nyt voit luoda luetteloryhmiä, mikä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on useita luotavia "työtiloja".
Ainoa esimerkki tästä on luettelo kotitehtävistä ja toinen laskuista. Tämä voisi luoda ryhmän nimeltä "Koti". Sitten sinulla voisi olla joukko luetteloita, jotka sisältävät erilaisia tehtäviä työhösi tai muulle puolelle elämääsi, ja jotka nimetään jollakin muulla tavalla, kuten "Työ" tai "Muu".
Mukauta ja muokkaa erilaisia luetteloitasi
Listat-aiheesta huolimatta Apple on helpottanut organisaation elämää näiden asioiden suhteen. Voit itse muokata kutakin luetteloa vastaamaan mitä luettelo koostuu.
Valittavissa on 60 erilaista kuvaketta sekä 12 erilaista väriä vaihtaaksesi. On aivan hienoa vaihtaa väri ja kuvake toiseksi, mikä auttaa tiettyä luetteloa erottumaan joukosta.
Voit mukauttaa jo luotua luetteloa seuraavasti:
- Avaa Muistutukset-sovellus
- Valitse muokattava luettelo
- Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa… -painiketta
- NapautaNimi ja ulkonäkö
- Tee valintasi
- NapautaTehty oikeassa yläkulmassa
Kun olet muokannut luetteloasi, se näkyy allaOmat luettelot uuden kuvakkeen ja nimen kanssa. Toivo on lisätä sovellukseen joitain mukautuksia samalla, kun jotkut luettelot erottuvat enemmän kuin toiset.
Alatehtävät tekevät elämästä vielä helpompaa
Kaikki on hienoa, jos haluat muistuttaa itseäsi pakkaamaan tulevaa matkaa. Mutta et välttämättä halua luoda vain "Pack" -nimistä luetteloa, jossa on joukko ylimääräisiä tehtäviä.
Sen sijaan iOS 13: n avulla voit nyt lisätä alitehtäviä ensisijaiseen tehtävään. Tämä tekee pakkaus- tai päivittäistavarakaupan luettelon hallinnan helpommaksi, koska voit pudottaa ensisijaisen tehtävän ja tarkastella kaikkea mitä tarvitset.
Voit lisätä alitehtävän seuraavasti:
- Avaa Muistutukset-sovellus
- Valitse luettelo, johon ensisijainen tehtävä lisätään
- Luo ensisijainen tehtävä
- Napauta I-painiketta oikealla puolella
- Selaa alaspäin ja valitseAlatehtävät
- Kirjoita pois
Organisaatio on avain tehtävienhallintajärjestelmässä, ja kyky lisätä alitehtäviä on erittäin kätevää. Pelkästään lisäämällä alatehtäviä se poistaa tarpeen käyttää toista todellinen sovellus monille ihmisille.
Liitä Web-linkit tai kuvat tehtäviin
Nyt kun tiedät alatehtävistä, puhutaan siitä, mitä voit lisätä mihin tahansa tehtävään Muistutukset-sovelluksessa. Aikaisemmin yritit kopioida ja liittää linkin ja se liitetään vain pelkkänä tekstinä. Näin ei enää ole!
Tämän päivityksen avulla sinulla on todellakin mahdollisuus lisätä rikkaita web-linkkejä tai muita liitteitä muistutuksiin. Joten sano, että haluat kokeilla uutta kiitospäivän reseptiä, ja sinulla on jo muistutus. Muistutusten avulla voit kopioida URL-osoitteen ja lisätä sen kyseiseen tehtäväkohteeseen, jolloin se näyttää verkkosivuston esikatselun liitteenä.
- Avaa Muistutukset-sovellus
- Napauta tehtävää, johon haluat lisätä
- Liitä aiemmin kopioitu URL-osoite kohtaanURL
- NapautaTehty
Pidä kiitospäivän illallisen resepti hetken ajan. Jos ystäväsi lähettää sinulle kuvan käsin kirjoitetusta reseptistä, voit myös lisätä sen tiettyyn tehtävään. Mahdollisuus lisätä liitteitä tehtäviin antaa sinulle yhden luukun kaikesta, mitä tarvitset todistoluettelossasi.
Hyödynnä Pika-työkalupalkkia
Muistutusten ja toimintojen avulla hupun alla on paljon enemmän voimaa. Kokeillaan jotain todella nopeaa. Avaa sovellus iPhonessa tai iPadissa ja ala kirjoittaa tehtävää.
Kun aloitat kirjoittamisen, uusi Pika-työkalurivi tulee näkyviin, ja siinä on muutama erilainen vaihtoehto tehtävälle. Tässä näkyy työkalupalkissa:
- Aika - Oikeanpuoleinen painike, joka näyttää kellolta, antaa sinun asettaa ajastetun muistutuksen. On vaihtoehtoja tänään, huomenna, tällä viikonloppulla tai mukautettuna. Mukautettu-vaihtoehto avaa toisen Tiedot-paneelin, jossa on paljon muita vaihtoehtoja.
- Sijainti– Kuten voidaan odottaa, GPS-kuvake antaa sinulle mahdollisuuden asettaa muistutus saapuessasi tai poistuessasi sijainnista. Oletusasetukset ovatSaapuminen kotiin, Autoon pääseminenjaMukautettu. Ajan tapaan voit lisätä tietyn osoitteen tai etsiä sijaintia.
- Lippu – Jos sinulla on tehtävä, jota et vain voi antaa pudota tien varrelle, sinun kannattaa todennäköisesti lisätä siihen lippu. Tämä antaa sille tärkeämmän prioriteetin luettelossasi kuin muut tehtävät, joten sen unohtaminen on vähemmän helppoa.
- Liite – Kamerakuvake antaa sinulle mahdollisuuden lisätä tehtävään tiettyjä liitteitä. Otat valokuvan, lisäät sen Kuvat-sovelluksesta tai skannaat asiakirjan suoraan Muistutukset-sovelluksesta.
Kaikki nämä työkalut on suunniteltu auttamaan laajentamaan mitä voit tehdä Tehtävät-toiminnolla samalla, kun elämäsi on vain hieman helpompaa. Lisäksi saat monia ohjaimia, joita tarvitset päivittäisen todistoluettelosi hoitamiseksi.
Lisää muistutuksia muista sovelluksista
Jos et käytä palvelua, kuten Pocket tai Instapaper, tämä seuraava vaihtoehto voi olla erittäin hyödyllinen. Jos selaat Internetiä ja törmäät mielenkiintoiseen, mutta pitkäkestoiseen artikkeliin, jonka haluat lukea myöhemmin, voit lisätä sen Muistutuksiin.
Sen sijaan, että sinun tarvitsisi kopioida ja liittää URL-osoite ja avata sitten sovellus, luoda uusi tehtävä ja lyödä tallennus, prosessi on nyt paljon helpompaa. Nyt voit vain lyödäJaa -kuvaketta alareunassa, vieritä kohtaan Muistutukset ja napauta kuvaketta.
Tämä luo automaattisesti uuden tehtävän, jolloin artikkelin otsikosta tulee tehtävän nimi. Rikas verkkolinkki lisätään, ja on tyhjä lohko, johon voit kirjoittaa jotain tehtävän mukana.
Sitten voit lyödäYksityiskohdat alaosassa lisätäksesi muistutuksen päivältä, merkitä se tai muuttaa luetteloa / prioriteettia. Voit jopa asettaa muistuttamaan sinua, kun lähetät viestiä tietylle kontaktille.
Saat muistutuksen, kun lähetät tekstiviestejä jollekulle
Kun puhutaan tietyn kontaktin lähettämisestä, niin tässä esiintyy yksi tämän iteroinnin suurimmista ominaisuuksista. Apple toimi taikuudeltaan ja mahdollisti tehtävämuistutuksen ilmestymisen tietyn henkilön viestitessä.
Ennen kuin voit tehdä tämän, sinun on varmistettava, että ne on lisätty yhteystietoluetteloon. Jos se on tehty, noudata näitä ohjeita:
- Avaa Muistutukset-sovellus
- Luo uusi muistutus
- Kun se on lisätty, napauta oikealla olevaa I-kuvaketta
- Vieritä alas ja vaihdaMuistuta minua, kun lähetät viestejä
- ValitseValitse Henkilö
Täältä voit selata ja valita yhteystiedon, josta haluat muistutuksen, kun lähetät heille viestejä. Kun aika on saapunut, ilmestyy ilmoituskuplan, joka antaa sinulle mahdollisuuden puhua heidän kanssaan mitä tahansa muistutuksessasi sanotaan.
Kirjoita kuin puhut
Suuri etu monille tehtävien johtajille on nyt kyky kirjoittaa kuten puhut. Tätä kutsutaan luonnollisen kielen jäsentämiseksi, mikä tarkoittaa, että jos kirjoitat "muistuta minua ottamaan koira ulos huomenna klo 8", seuraavat tiedot täyttyvät automaattisesti:
- Luotu tehtävä nimeltä "Ota koira ulos"
- Eräpäivä on "huomenna"
- Muistutusajaksi asetetaan 8:00
Sitten ilmoitus alkaa huomenna klo 8 ja muistuttaa sinua ottamaan koiran ulos. Tämä on ollut saatavilla joissakin sovelluksissa, kuten Todoist, jo jonkin aikaa, mutta iOS 13: n Muistutukset-sovelluksella saat Applen tutkimuksen edut Sirin avulla.
Johtopäätös
Muistutukset on korvannut itselleni kaikki muut iOS 13: n tehtävienhallintaohjelmat paitsi Mac-sovellus. Muistutukset-sovelluksessa on aivan liian monta virhettä, joista yksi pyyhki kaikki tehtävät satunnaisesti.
Sovellus toimii kuitenkin täydellisesti sekä iPadissa että iPhonessa, jossa on iOS 13. Kerro meille, oletko ottanut tämän pyöräytykseksi ja mikä sai sinut päättämään vaihtaa aikaisempaan käyttöösi.
