Ehdollinen muotoilu on kätevä työkalu, joka muuttaa solun ulkonäköä tai sen sisältöä tiettyjen ehtojen perusteella. Tämä on hieno tapa erottaa tietyt laskentataulukon tiedot.
Numeroissa Ehdollinen korostus -ominaisuus on se, jolla korostat tietojasi tällä tavalla. Sitä on erittäin helppo käyttää, ja kun saat sen kiinni, huomaat todennäköisesti käyttävän sitä yhä enemmän.
Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, kuinka ehdollinen muotoilu määritetään Numbers for iPad -sovelluksessa numeroille, tekstille, päivämäärille ja muille tiedoille. Lisäksi meillä on loistavia vihjeitä ehdollisen korostuksen nostamiseksi seuraavalle tasolle.
Aiheeseen liittyvät artikkelit:
- Liite epäonnistui. Pages-, Numbers- ja Keynote-tiedostoja ei voi lähettää
- iPad: jumissa sivuilla, Numbers-asiakirjat; Uudelleenkäynnistys vaaditaan
- 5 helppoa vinkkiä uusien sivujen ominaisuuksien käyttöönottoon
Määritä numeroiden ehdollinen muotoilu
Laskentataulukoita käytettäessä sinulla on todennäköisesti enemmän numeroita kuin minkään muun tyyppisissä tiedoissa. Joten aloitamme asettamalla ehdollisen korostuksen numeroille.
Oletetaan, että sinulla on tuoteluettelolaskentataulukko, joka sisältää mainosjakauman. Aina kun varastotilanne laskee, haluat ilmoituksen, kun tarkastelet arkkia.
- Valitse solut, rivi tai sarake, joka sisältää korostettavan numeron.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Lisää ehdollinen korostus pohjalla.
- Alla Valitse sääntö, poimi Numerot.
Lisää ehdollinen korostussääntö. Kuten näette, sinulla on useita vaihtoehtoja säännön luomiseksi numeroille, kuten On yhtä suuri, Suurempi kuin, Vähemmän tai Välillä. Valitse sopiva; me valitsemme Vähemmän kuin.
Valitse numerosäännön tyyppi. Sen Muokkaa sääntöä syötä ehto. Esimerkiksi haluamme nähdä, kun varasto on alle 50 yksikköä. Joten kirjoitamme 50.
Selaa sitten alaspäin ja valitse ehdolle toiminto. Voit saada tekstin erottumaan kursiivilla, lihavoidulla tai tietyllä värillä tai korostamaan solut tietyllä värillä. Jos haluat luoda oman ulkoasun, voit määrittää sen valitsemalla Mukautettu tyyli.
Aiomme valita Red Fill laskentataulukollemme. Napauta Tehty kun olet määrittänyt säännön.
Anna ehto ja valitse korostustyyppi numeroille. Nyt näet, että ehdollinen muotoilu ilmestyy valitsemillesi soluille.
Määritä ehdollinen muotoilu tekstille
Ehkä haluat käyttämäsi datan tietyn tekstin erottuvan. Ja ehkä haluat useamman kuin yhden ehdollisen korostuksen säännön.
Tässä esimerkissä meillä on koululuokka. Kun opiskelija saa A: n, haluamme sen olevan korostettu keltaisella ja F: n kohdalla sen korostetulla oranssilla, jotta molemmat ponnahtaisivat meille.
- Valitse solut, rivi tai sarake, joka sisältää korostettavan tekstin.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Lisää ehdollinen korostus pohjalla.
- Alla Valitse sääntö, poimi Teksti.
Valitse tekstisäännön tyyppi. Tässä taas on monia vaihtoehtoja käyttämiisi olosuhteisiin, kuten Is, Is not, Starts ja Ends with. Aiomme valita On koska haluamme tarkan ottelun.
Sen Muokkaa sääntöä syötä ehto. Esimerkiksi haluamme nähdä, kun opiskelija saa A. Tämän vuoksi kirjoitamme A. Sitten vieritämme alaspäin ja valitsemme laskentataulukollemme Keltainen täyttö ja napauta Tehty.
Kirjoita ehto ja valitse korostustyyppi ensimmäiselle tekstisäännölle. Muotoikkunan pitäisi olla vielä auki tällä hetkellä, joten annamme toisen säännön. Napauta Lisää sääntö alareunassa ensimmäisen säännön alla. Käy läpi sama prosessi valitsemalla On, kirjoittamalla tällä kertaa F ja valitsemalla Oranssi täyttö. Napauta Tehty.
Kirjoita ehto ja valitse korostustyyppi toiselle tekstisäännölle Huomaat, että molempia sääntöjä sovelletaan nyt, ja näemme A: n ja F: n selvästi.
Määritä ehdollinen muotoilu päivämäärille
Jos käytät päivämääriä laskentataulukoissasi, on suositeltavaa käyttää ehdollista korostusta tulevien päivämäärien, eräpäivän päättyneiden tai tietylle ajanjaksolle kuuluvien kohteiden näyttämiseen.
Oletetaan, että seuraat laskujasi Numbersilla ja haluat tarkastella kaikkea, mikä on maksettu tietyllä ajanjaksolla.
- Valitse solut, rivi tai sarake, joka sisältää korostettavat päivämäärät.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Lisää ehdollinen korostus pohjalla.
- Alla Valitse sääntö, poimi Päivämäärät.
Valitse päivämääräsäännön tyyppi. Ehdollinen korostus päivämäärille sisältää monia vaihtoehtoja tänään, eilen ja huomenna ennen, jälkeen ja alueeseen. Nämä vaihtoehdot antavat sinulle paljon joustavuutta.
Esimerkiksi valitsemme Alueella. Seuraavaksi syötämme haluamasi ajanjakson ja valitsemme haluamasi tekstin tai korostuksen. Meidän tapauksessamme alue on 1. maaliskuuta - 10. maaliskuuta, ja ulkonäkö on lihavoitu teksti. Napauta Tehty ja katso sitten muotoilu heti.
Kirjoita ehto ja valitse päivämäärien korostustyyppi. Määritä ehdollinen muotoilu kestoille
Numbersissa olevien päivämäärien seurannan lisäksi voit seurata myös aikoja ja kestoja. Voit käyttää laskentataulukkoa harjoitusten, tehtävien tai muun ajanjaksoa käyttävän toiminnan kirjaamiseen. Näin voit käyttää ehdollista korostusta kestoihin.
Oletetaan, että seuraat projekteja ja haluat nähdä, mitkä projektit vietit vähintään kaksi tuntia joka päivä.
- Valitse solut, rivi tai sarake, jotka sisältävät korostettavat kestot.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Lisää ehdollinen korostus pohjalla.
- Alla Valitse sääntö, poimi Kesto.
Valitse kestosäännön tyyppi. Kesto antaa sinulle samanlaisia vaihtoehtoja kuin numerot, kuten Yhtä suuri, Suurempi kuin, Vähemmän kuin ja Välillä. Aiomme valita Suurempi tai yhtä suuri kuin ja syötä sitten kaksi tuntia (joka näkyy muodossa 2h). Lopuksi valitsemme Teal Fill ja napautamme Tehty.
Syötä ehto ja valitse korostustyyppi kestoille. Jokainen projekti, jonka käytimme vähintään kaksi tuntia, korostetaan ja on helppo havaita.
Määritä ehdollinen muotoilu tyhjille soluille
Toinen hyvä ehdollinen laskentataulukoiden muotoilu, erityisesti niiden kanssa, joiden kanssa teet yhteistyötä, on tyhjät solut. Tämä voi varoittaa puuttuvista tiedoista yhdellä silmäyksellä.
Opetusohjelmamme vuoksi käytämme projektilaskentataulukkoamme uudelleen ja väritämme kaikki tyhjät solut oranssiksi.
- Valitse solut, rivi tai sarake, joka sisältää korostettavan aihion.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Lisää ehdollinen korostus pohjalla.
- Alla Valitse sääntö, poimi Tyhjä.
Valitse aihioiden säännön tyyppi. Tätä varten sinulla on vain kaksi vaihtoehtoa Onko tyhjä ja Ei ole tyhjä. Valitsemme tietysti On tyhjä projektilomakkeellemme. Joten et anna muita ehtoja, koska solu voi olla vain täynnä tai tyhjä. Valitse vain kohokohta, meidän on oranssi täyttö, ja napauta Tehty.
Syötä ehto ja valitse korostustyyppi aihioille. Nyt voit helposti nähdä kaikki tyhjät solut laskentataulukossasi ja varmista, että tiedot syötetään.
Tee enemmän ehdollisella korostuksella
Kuten näette, Numbers for iPadin ehdollinen muotoilu on joustavaa ja yksinkertaista. Mutta voit tehdä vielä enemmän.
Toista korostussääntö
Ehkä luodessasi laskentataulukkoa et odottanut lisäävänsi tietoja tai enemmän tietoja, jotka saattavat koskea määrittämiäsi sääntöjä. Voit toistaa korostussäännön helposti asettamatta sitä manuaalisesti uusille tiedoille.
- Valitse solu, joka sisältää määrittämäsi säännön, sekä solut, joihin sääntöä sovelletaan.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Yhdistä säännöt pohjalla.
Yhdistä säännöt saadaksesi ne toistumaan. Nyt sama ehdollinen muotoilu, jonka olet määrittänyt aiemmin, koskee lisättyjä tietoja.
Käytä soluviittauksia ja toistuvia sääntöjä
Kun lisäät ehtoja sääntöön, voit käyttää soluviittausta numeron, tekstin, päivämäärän tai keston kirjoittamisen sijaan. Soluviittauspainike on aivan sen alapuolella, johon syötät ehtosi.
Oletetaan esimerkiksi, että seuraamme eräpäivää ja maksupäivää käyttämällä laskuesimerkkiämme. Nyt haluamme maksaa kaikki laskut, jotka maksettiin myöhässä - eräpäivän jälkeen. Joten, määritämme säännön ja annamme sen toistaa muille soluille.
- Valitse ensimmäinen solu, joka sisältää maksupäivän.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Lisää ehdollinen korostus pohjalla.
- Alla Valitse sääntö, poimi Päivämäärät.
Käytä soluviittausta sääntöehtoosi Tilan valitsemme Päivämäärän jälkeen. Päivämäärän kirjoittamisen sijaan napauta soluviittauspainiketta. Napauta sitten solua, joka sisältää eräpäivän. Napauta vihreää valintamerkkiä, valitse korostuksesi ja napauta Tehty.
Kirjoita säännön soluviite ja napsauta valintamerkkiä. Seuraavaksi haluamme soveltaa tätä muotoilua kaikkiin erääntyneisiin laskuihin.
- Valitse solu, joka sisältää juuri määrittämäsi säännön, ja solut sen alapuolella, johon haluat sen soveltuvan.
- Napauta Muoto -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Solu.
- Napauta Yhdistä säännöt pohjalla.
Yhdistä säännöt ja käytä soluviittausta yhdessä. Nyt näet, että kaikki eräpäivän jälkeen maksetut laskut on korostettu punaisella.
Poista ehdollinen korostus
Jos haluat poistaa ehdolliselle korostukselle asettamasi säännöt, sinulla on muutama tapa tehdä se.
- Valitse solu (t) säännöllä, napauta Muoto -painiketta, napauta Muokata, napauta miinusmerkkija napauta lopuksi Poistaa.
- Valitse solu (t) säännöllä, napauta sääntö, vieritä Muokkaa sääntöä ja napauta Poista sääntö.
- Jos se on yhdistetty sääntö, valitse solut ja napauta Muoto -painiketta ja napauta Tyhjennä kaikki säännöt.
Poista ehdollinen korostussääntö. Tee data pop-muodossa ehdollisella muotoilulla Numbers for iPad -sovelluksessa
Ehdollinen muotoilu iPadin Numbersissa antaa sinulle helpon tavan saada tiedot esiin. Olipa kyse numeroista, tekstistä, päivämääristä, kestoista tai tyhjistä, tämä kätevä työkalu auttaa sinua selaamaan haluamasi tiedot taulukoissa nopeasti ja yhdellä silmäyksellä.
Aiotko määrittää ehdollisen muotoilun Numbersille iPadissa? Jos näin on, ilmoita meille käyttämääsi tyyppiä. Voit vapaasti jättää kommentin alla tai käydä Twitterissä.
