Monet iOS- ja macOS-käyttäjät valitsevat natiivipostisovelluksen molemmilla alustoilla. Useimmille ihmisille se ei ole asia, johon he todella ajattelevat toista. Se vain toimii. Mutta kuten monet asiat Applen alustoilla, muutamalla vinkillä voit saada sen toimimaan paremmin.
Tässä on kourallinen vähemmän tunnettuja, mutta uskomattoman tehokkaita vihjeitä ja vihjeitä Mailille sekä macOS- että iOS-käyttöjärjestelmissä.
iOS
Vaikka on paljon kolmannen osapuolen iOS-sähköpostiohjelmia, oletus- ja natiivipostisovellus on todennäköisesti tavallisen käyttäjän valinta. Se on erittäin helppo käyttää, mutta sen hihassa on muutama temppu.
9. Lisää tunnelmaa tekstiin
Tekstin muotoilu on hieman piilotettu Mailin iOS-versiossa. Tämä on melko perustoiminto, minkä vuoksi on yllättävää, että niin harvat ihmiset tietävät tai käyttävät Mailin valmiita muotoiluvaihtoehtoja. Ollakseni oikeudenmukainen, Mailin tekstin muotoilu (lihavoitu, kursivoitu jne.) Ei ole kovin ilmeinen. Mutta se on saatavilla Mailissa.
Napauta vain viesti Mail-sovelluksessa. Valitse sitten teksti, jonka haluat lihavoida, kursiivilla tai alleviivata. Napauta oikealle osoittavaa nuolikuvaketta ja sittenBMinä U ”-kuvake tekstin alustamiseksi.
8. Pyyhkäise alas kohtaan Luonnokset
Tallenna luonnos postilaatikon alle pyyhkäisemällä harmaasta palkista. Tapa, jolla luonnokset toimivat iOS Mail -sovelluksessa, voi tuntua hieman kömpelöltä ja vastakkaiselta. Loppujen lopuksi sinun on painettava Peruuta viestiä ja Tallenna luonnos palataksesi takaisin postilaatikkoon, eikö? Teknisesti tämä on yksi tapa tehdä se. Mutta on paljon helpompaa (ja paljon vähemmän tunnettua) kiertotapaa.
Aloita viestin kirjoittaminen Mailiin. Katso sitten viestiruudun yläosaa. Katsoko pieni suorakulmainen harmaa palkki uuden viestin yläpuolella? Pyyhkäise siitä alaspäin ja viesti tallennetaan automaattisesti alemman navigointipalkin alle. Täältä pääset helposti postilaatikkoosi - napauta vain Uusi viesti saadaksesi luonnoksen.
7. Katso kaikki luonnokset
Pidä Uusi sähköposti -kuvaketta painettuna - se tuo esiin luettelon aiemmista luonnoksista. Vaikka edellinen vinkki on helppo tapa pitää yksi luonnos kätevä, se ei tee paljoa aiemmin kirjoitetuille luonnoksillesi. Mutta Maililla on myös pieni temppu päästä nopeasti näihin viesteihin.
Kun tarkastelet postilaatikkoa, napauta ja pidä alhaalla Uusi sähköposti / kirjoita -kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa. Sieltä näet luettelon kaikista aiemmista luonnoksistasi.
6. Ravista palauttaaksesi poistetut viestit
Poistetaanko sähköposti vahingossa? Ravista iPhonea palauttaaksesi sen nopeasti. Poistetaanko vahingossa tärkeä sähköpostiosoite? Sinun ei tarvitse kaivaa roskakorikansiota, jos käytät iOS-laitetta.
Jos olet poistanut viestin, jota et halunnut, ravista vain iPhonea. Näet "Kumoa roskakori" -valintaikkunan, jossa on mahdollisuus palauttaa roskakorissa oleva viesti. Kääntöpuolella voit myös ravistella viestin palauttamisen jälkeen ja lähettää sen uudelleen roskakoriin.
5. Lisää liitteitä
Tiedostojen liittäminen sähköposteihin iOS: ssä ei ole selvää, mutta se on vaihtoehto. Kuten tekstin muotoilussa, iOS Mail -sovellus tukee liitteiden lisäämistä sähköposteihisi - se ei yksinkertaisesti tee kovin ilmeisestä, että näin on. Liite-valikko on todella piilotettu samaan napautuseleeseen.
Kaksoisnapauta viestissä mihin tahansa sähköpostin tekstiosassa. Napauta sitten oikealle osoittavaa nuolta ja napauta Lisää liite -painiketta. Sitten näet useita ilmeisiä lisättäviä liitteitä, kuten iCloud Drive, Dropbox ja Google Drive.
4. Käytä Siriä eduksi
Sirin käyttäminen sähköpostisi hallintaan on vakavasti aliarvioitua. Siri ei ehkä ole älykkäin tai kykenevin digitaalinen avustaja, mutta jos käytät iOS: ää, hän on aina paikalla, kun tarvitset häntä. Natiivin integraation takia Sirillä on muutama temppu hihassaan Mail-sovelluksen ominaisuuksien suhteen.
Voit kokeilla sitä itse. Kutsu vain Siriä ja pyydä häntä etsimään viestiä tietystä aiheesta tai tietyltä yhteyshenkilöltä. Kun seuraavan kerran kirjoitat sähköpostia, voit myös kutsua Sirin ja sanoa "Muistuta minua lopettamaan tämä myöhemmin".
3. Hanki VIP-ilmoituksia
Lisää VIP-viestejä Mailiin ja aseta VIP-ilmoitukset, jotta et koskaan unohda tärkeätä viestiä. Tärkeiden sähköpostien poistamisen epäolennaisista sähköpostiviesteistä tulisi olla korkealla sähköpostiorganisaation prioriteettiluettelossa. Onneksi Mail tekee siitä helppoa VIP-luettelon avulla. Mene vain Postilaatikot-ruutuun ja napauta sitten VIP-postilaatikkoa (tai VIP-kohdan vieressä olevaa I-kuvaketta). Lisää pari käyttäjää yhteystiedoistasi.
Kannattaa myös napauttaa VIP-ilmoitukset-kuvaketta tässä VIP-luettelovalikossa. Sieltä voit asettaa mukautetun ilmoitusäänen ja värinän, kun vastaanotat VIP-sähköposteja. Tämä on uskomattoman hyödyllinen tapa tietää, kannattaako sähköpostia tarkastella vetämättä puhelinta taskustasi.
2. Hanki ilmoituksia tietyistä säikeistä
Pyyhkäise oikealle sähköpostissa, napauta Lisää ja napauta Ilmoita minulle saadaksesi ilmoituksia kyseisestä säikeestä. Muissa tapauksissa saatat haluta seurata yhtä tärkeää sähköpostiketjua lisäämättä ketään VIP-luetteloosi pysyvästi. Onneksi Mail for iOS -sovelluksessa on myös tapa tehdä se.
Mene vain mihin tahansa postilaatikkoon. Pyyhkäise viestin oikealle puolelle ja napauta kolmen pisteen Lisää-painiketta. Napauta avattavassa valikossa Ilmoita minulle ... ja vahvista sitten. Voit kumota tämän toiminnon pyyhkäisemällä uudelleen oikealle, napauttamalla Lisää ja napauttamalla Lopeta ilmoittaminen.
1. Hanki suurempi postilaatikko
Postilaatikko tuntuu ahtaalta? Voit sijoittaa enemmän viestejä näytölle nixing tekstin esikatselurivejä. Sähköpostin käyttäminen mobiililaitteessa on tyypillistä helppoa. Mutta useimpien älypuhelimien pienemmät näytöt voivat saada postilaatikkosi tuntumaan hieman ahtaalta verrattuna verkko- tai tietokonepohjaiseen asiakasohjelmaan.
Voit itse asiassa puristaa hieman enemmän postilaatikon tilaa näytöltä siirtymällä kohtaan Asetukset -> Posti -> Esikatselu. Valitse sieltä vain 1 rivi tai Ei mitään. Tämä muokkaa, kuinka paljon sähköpostin tekstin esikatselu Mail näyttää. Ilman tätä tekstiä voit sijoittaa paljon enemmän sähköposteja ruudulle.
Bonus iOS 13 Mail Tips
Alkaen iOS 13: sta, Apple on ottanut käyttöön uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit estää, mykistää ja jättää huomiotta estetyt lähettäjät roskapostin vähentämiseksi.
- Mykistä sähköpostilanka. Napauta Asetukset> Posti> Mykistetty ketjutoiminto ja voit valita 'Merkitse luetuksi' tai 'Arkistoi tai poista'.
Nyt voit pyyhkäistä sähköpostissa ja valita Lisää ja sen jälkeen Mykistä. Se lopettaa uusien keskustelujen lähettämisen kyseisessä sähköpostiketjussa.
Mykistä sähköpostiketjut ja estä tuntemattomat lähettäjät - Ohita estetyt lähettäjät - Valitse vastaavasti Mail-asetuksista Ohita estetyt lähettäjät ja kaikki estettyjen luettelosi käyttäjien sähköpostit poistetaan automaattisesti ennen saapumistasi postilaatikkoon.
Voit lukea kaikki uudet muutokset, jotka tulevat iOS 13: een roskapostin ja robocall-vähentämisen ympärille.
Mail macOS: lla
MacOS: n Mail-sovellus on todella tehokas sovellus sähköpostiviestien lähettämiseen, vastaanottamiseen ja järjestämiseen. Sovelluksessa on paljon enemmän kuin näkee, mikä väistämättä tarkoittaa, että on todennäköisesti paljon asioita, joita et tiennyt Mail MacOS: lla.
10. Hyödynnä hakua
Älä käytä hakupalkkia vain yksinkertaisiin tehtäviin - se voi suorittaa melko monta monimutkaista tai rakeista hakua. Jos käytät Mail-sovellusta macOS: ssä, tiedät jo oikean yläkulman hakupalkista. Mutta et ehkä ymmärrä, kuinka tehokas hakupalkki voi olla. (Voit helposti hakea haun Komento + Optio + F.)
Esimerkiksi hakupalkki tukee luonnollista kieltä - kirjoita vain "eilisen sähköpostit" tai "sähköpostit liitteineen". Haut voivat olla paljon rakeisempia kuin se, yrittämällä kirjoittaa kaksi päivämäärää hakupalkkiin viiva välillä löytääksesi sähköpostit, jotka vastaanotettiin kyseisessä aikataulussa.
9. Hanki rauhaa ja hiljaisuutta
Jos sinun ei tarvitse tietää, tuleeko sähköposti heti, ilmoitusten välisen pidemmän aikavälin asettaminen voi parantaa tuottavuuttasi. Ilmoitukset voivat tulla todella ärsyttäviksi, todella nopeasti. Tämä pätee erityisesti, jos sähköpostiviestejä tulee muutaman minuutin välein. Jos Mac piippaa sinulle tällä nopeudella ja tarvitset rauhaa ja hiljaisuutta, voit itse muuttaa kuinka usein Mail keskeyttää sinut.
Oletuksena Mail on asetettu tarkistamaan uudet viestit automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että se pingaa sinua aina, kun se havaitsee saapuvan sähköpostin. Mutta voit muokata tätä käyttäytymistä kohdassa Mail -> Asetukset. Kokeile Yleiset-välilehden Tarkista uudet viestit -kohdassa pidempää aikaväliä, kuten 15 tai 30 minuuttia.
8. Muokkaa työkaluriviä
Mail-työkalurivi on yllättävän muokattavissa macOS: ssa. Mailin oletustyökalurivi toimii todennäköisesti useimmille sitä käyttäville ihmisille. Mutta kuten mainitsimme, Maililla on usein toinen ominaisuus- ja räätälöintikerros pinnan alla. Näin on työkalurivillä, joka on todella uskomattoman muokattavissa, jos tiedät mistä etsiä.
Voit mukauttaa työkaluriviä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää aluetta itse työkalupalkissa. Valitse sitten avattavasta valikosta Mukauta työkalupalkki. Sieltä sinun pitäisi nähdä uusi ruutu, jossa on joukko erilaisia vaihtoehtoja. Voit vaihtaa sisään ja ulos useita painikkeita, joten kokeile, kunnes löydät haluamasi asetukset.
7. Ohjaa uudelleen, älä välitä eteenpäin
Uudelleenohjaus on paljon kuin edelleenlähetys, mutta et saa tulevia päivityksiä sähköpostiketjusta. Useimmat meistä todennäköisesti välittävät sähköpostit toiselle henkilölle jokapäiväisessä elämässämme. Se sopii mainiosti viestinnän välittämiseen jollekin muulle, mutta voi olla ärsyttävää, jos vastaanottaja osuu Reply All ja myöhemmät sähköpostiviestit siirtääkseen kaikki muut ketjut - myös sinä.
Kun seuraavan kerran saat sähköpostin ja haluat välittää sen ilman mahdollisuutta saada sähköpostia takaisin, käytä uudelleenohjausta edelleenlähetyksen sijaan. Valitse sähköposti Mailissa ja napsauta sitten yläpalkin Viesti-painiketta. Napsauta sitten Uudelleenohjaus, kirjoita sähköpostiosoite ja paina Lähetä. Voit käyttää myös Vaihto + Komento + E.
6. Määritä joitain sähköpostisääntöjä
Ajattele sähköpostisääntöjä, kuten "työnkulut" tai "pikakuvakkeet" sähköpostin reititykseen ja organisointiin. Yksi tehokkaimmista mutta vähän käytetyistä macOS Mail -sovelluksen ominaisuuksista on Rules. Periaatteessa säännöt ovat ennalta määriteltyjä "työnkulkuja", joiden avulla Mail voi järjestää, estää, poistaa tai korostaa tiettyjä viestejä syöttämiesi asetusten mukaan.
Siirry vain kohtaan Mail -> Asetukset -> Säännöt. Täältä voit lisätä säännön. Sitten määrität tietyt parametrit, kuten mistä viesti tulee tai minkä tyyppistä sisältöä se sisältää. Lopuksi määrität tulosäännön. Voit esimerkiksi saada Mailin lähettämään kaikki sähköpostit tietyltä tililtä automaattisesti erilliseen kansioon. Mahdollisuudet ovat rajattomat.
5. Luo älykäs postilaatikko
Kuten säännöt, myös älykäs postilaatikko on toinen vaihtoehto sähköpostiorganisaatiolle. Kuten säännöt, myös älykkäät postilaatikot ovat toinen tehokas työkalu, joka on pakattu Mailiin. Pohjimmiltaan älykäs postilaatikko on tapa kerätä ja järjestää kaikki tietyille kriteereille sopivat sähköpostit yhteen paikkaan. Luo Älykäs postilaatikko Viestit perheestä -kohdassa ja lisää sitten perheesi sähköpostiosoitteet, niin se hoitaa loput.
Se on tietysti vain yksi älykäs postilaatikko - ja mahdollisuudet ovat melkein sinusta riippuvaisia. Luo älykäs postilaatikko valitsemalla Postilaatikko-painike ylävalikkoriviltä ja valitsemalla Uusi älykäs postilaatikko. Täältä syötät useita ehtoja. Muista, että älykkäät postilaatikot järjestävät olemassa olevat, luetut postilaatikossa olevat postit ja tulevat postit.
4. Vältä liitetiedostoja koskevia ongelmia
Varmista, että nämä kaksi vaihtoehtoa on valittu, jos sinulla on ongelmia liitteiden lähettämisessä Windows-ystävillesi. Kun lähetät sähköpostia jollekulle Windows PC- tai Linux-koneelle, saatat kohdata liitteiden yhteensopivuusongelmia. Onneksi on olemassa muutamia helppoja temppuja, joita voit tehdä välttääksesi ongelmia, kun lähetät viestejä Mailista Windows-ystävillesi.
- Käytä Mail Drop tai Dropbox lähettääksesi suurempia kuvia tai liitteitä.
- Siirry kohtaan Muokkaa -> Liitteet ja varmista, että nämä kaksi vaihtoehtoa ovat käytössä: Lähetä aina Windows-ystävälliset liitteet ja Lisää aina liitteet viestin loppuun.
- Tarkista tiedostotunnisteet. Windows-koneet tarvitsevat tiedostopääteitä toimiakseen, joten varmista, ettet poista niitä PC-käyttäjälle lähettämästäsi tiedostosta.
3. Ota kuvan esikatselu käyttöön tai poista se käytöstä
Jos olet tyytyväinen päätelaitteeseen, voit muokata, näyttääkö Mail tiedostojen esikatselut. Oletusarvoisesti Mail näyttää PDF-tiedostojen tai kuvien esikatselun automaattisesti, kun avaat viestin. On kuitenkin useita syitä, miksi haluat poistaa sen käytöstä. Yksi mahdollinen syy on nopeus, kun taas turvallisuus voi olla toinen.
Voit muokata tätä käyttäytymistä, mutta et Mail-sovelluksessa. Sen sijaan sinun on avattava pääte ja liitettävä seuraava merkkijono.
oletusarvot kirjoita com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolen kylläJos haluat ottaa kuvan esikatselun uudelleen käyttöön Mail-rivillä, avaa pääte ja kopioi / liitä sama tarkka merkkijono, mutta vaihda "kyllä" loppuun "ei".
2. Lähetä tiedosto (todella nopeasti)
Tiedoston vetäminen ja pudottaminen Dockin sovellukseen voi olla todellinen aikaa säästävä. Onko sinulla tiedosto, jonka sinun on lähetettävä kontaktille kiireessä? macOS tukee itse asiassa kykyä vetää ja pudottaa kaikenlaisia tiedostoja telakan sovelluksiin. Tämä koskee tietysti myös Mail-sovellusta.
Kun seuraavan kerran sinun on liitettävä tiedosto sähköpostiin, vedä ja pudota se Dockin alareunan Mail-kuvakkeeseen. Mail avautuu automaattisesti uudella viestillä, johon tiedosto on liitetty. Se säästää vain muutaman sekunnin - mutta ne voivat lisääntyä nopeasti, jos lähetät paljon mediaa tai liitteitä Maciin.
1. Etsi, missä macOS pitää postisi
Finderin Siirry kansioon -vaihtoehdon käyttäminen on kätevä tapa löytää, missä Mail säilyttää sähköpostisi. Useimpien sähköpostipalvelujen tarjoajien työskentelytavan vuoksi et todennäköisesti tunne tarvetta varmuuskopioida viestejäsi erilliseen USB-asemaan tai SSD-asemaan. Mutta tietysti on todennäköisesti joukko syitä, miksi haluat tai haluat joutua tiellä.
On melko helppo löytää, missä Mail todella tallentaa sähköpostiviestisi laitteellesi. Avaa vain Finder-ikkuna ja valitse Siirry -> Siirry kansioon ... ylhäältä valikkoriviltä. Kopioi ja liitä sitten alla oleva merkkijono ja napsauta OK.
Apple Mail iOS- ja macOS-käyttöjärjestelmissä on yksi suosituimmista sovelluksista, jota käyttäjät käyttävät kaikkialla maailmassa. Siinä ei välttämättä ole kaikkia kolmannen osapuolen Mail-sovelluksen kelloja ja vihellyksiä, mutta siinä on silti paljon piilotettuja vinkkejä ja temppuja, jotka voivat tehdä sinusta tehokkaammin tuottavamman samalla kun pidät sinut turvassa. Onko olemassa suosikkivinkkiä, jota emme käsittäneet täällä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.~ / Kirjasto / Posti / V5
